四川省第四人民医院工会委员会会员生日蛋糕卡购置项目的磋商公告
2023-11-13
各潜在供应商：
我院将召开关于工会委员会会员生日蛋糕卡购置项目（SSYY-ZBCG20231101磋）院内采购会议，会议由招标采购部组织。届时，请各潜在供应商准时参加，具体事项如下：
1.会议时间：2023年11月20日（星期一）下午14:30
2.会议地点：四川省第四人民医院行政二楼会议室
3.采购方式说明：
3.1本次采购采用竞争性磋商，磋商评审工作小组成员由院内相关部门人员组成。根据供应商制作的投标/响应文件(一式三份，标书扫描电子版文件放在U盘内一起随标书密封提交)、最终报价函以及现场磋商情况等予以评标，推荐成交供应商。会议结束5个工作日内，医院将在官网公示中标结果，并通知中标供应商。如采购结束后有特殊情况需再度谈判，届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读参加本次院内采购会议应知事项的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3如果本次采购项目，存在不符合市场调查、资格主体异常等情况，可以暂不采购，无义务向投标人解释具体原因。
4.参会供应商资格要求（实质性要求），相关资格证明材料要求详见附件1。
4.1具有独立承担民事责任的能力；
4.2参加本采购活动前三年内，在经营活动中没有重大食品安全事故记录；（提供承诺函，格式自拟）
4.3参会供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不具有行贿犯罪记录；
4.4具有相关食品经营类许可证；
4.5 供应商提供的食品必须严格遵守国家食品卫生安全条例的规定，并在供货时提供销售产品的相关质检报告，如果成交供应商提供的食品、物品出现安全、卫生等方面的产品质量问题造成的经济和法律责任由成交供应商全部承担并及时处理退换货等。（投标时提供承诺函原件，格式自拟）
4.6提供法定代表人身份授权书；
5.参会供应商其他要求
5.1本项目技术、商务等有关实质性要求详见附件2；
5.2按要求填写项目报价一览表一份（实质性要求，详见附件3）并单独密封；
5.3如实填写服务标准及要求应答表（详见附件4-1）、商务要求应答表（详见附件4-2）；
5.4如实填写参会供应商类似项目业绩一览表（详见附件4-3），并在表后依次附相应合同协议书等有效业绩证明材料；
5.5签订反商业贿赂承诺书（详见附件4-4）；
5.6签订无围标、串标行为承诺书（详见附件4-5）；
5.7投标人认为需要提供的其他文件和资料；
5.10本项目不接受联合体投标。
6.评标方法
6.1本项目评标方法为：综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。
6.2评标细则及标准详见综合评分明细表（附件5）。
7.会前要求：
7.1拟参会供应商须在医院网站“四川省第四人民医院”(www.sc4h.com)上下载采购公告及相关附件。
7.2拟参会供应商须于 2023年11月20日（星期一）下午2：30前提供4.参会供应商资格要求（实质性要求）的资格证明文件，进行资格审查。
8.会议安排：
8.1 2023年11月20日（星期一）下午2：30前，潜在供应商须携带上述资格性投标文件一份和“报价一览表”一份（盖鲜章并单独密封），以及《响应性文件》（一式3份，正本1份，副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。装订顺序及相关表格详见附件4）递交至公告地点，采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定或未报送“项目报价一览表”的恕不接受；
8.2审计部负责组织评审专家审核参会供应商的资格，并填写《院内自行采购资格审查表》；
8.3招标采购部负责组织参加供应商发言的顺序仪式；
8.4招标采购部主持会议，并确定评审小组组长。主持人宣布评审步骤，强调评审工作纪律，介绍评审工作安排、评审办法、确定成交供应商的方法和标准等；
8.5 2023年11月20日（星期一）下午3：00，参会供应商进入会场，审计部通报资格审查情况，宣布参加投标的供应商名单；
8.6资格审查合格的供应商根据我院的需求，介绍公司实力、陈列试吃蛋糕及甜点等，并解答专家的质疑（时间不限）和再次报价；
8.7参会供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价；
8.8评审小组成员根据参会供应商报价、服务要求响应情况、方案设计质量、服务方案、履约能力等情况进行综合评分；
8.9现场统分；
8.10根据评审小组成员评分情况，评审小组组长填写《竞争性磋商综合评分汇总表》，评审小组成员签字确认。
8.11必要时，工会组织对成交候选供应商进行实地考察。
8.12招标采购部、工会汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
8.13五个工作日内，将采购评审结果电话通知中标供应商并在医院官方网站公示采购结果。
9.其他说明
9.1投标文件等资料的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照投标文件书的要求进行装订，提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的参会供应商需在约定时间内完成此次成交项目交付。
9.3采购事宜联系人：徐老师 028-86720723
9.4参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于2023年11月20日（星期一）上午12：00点前以书面形式向审计部提出，超期不予受理。
审计部联系人：邓老师028-86674891。
10. 参会人员要求
10.1每家供应商参会人数≤3人；
10.2 每位参会人员需携带有效身份证及供应商盖章的授权文件
四川省第四人民医院
2023年11月13日
