四川省第四人民医院编外聘用人员人事档案托管服务项目调研公告
2025-05-06组织人事部
各潜在供应商：
为推进医院编外聘用人员人事档案管理服务规范化、标准化，提升档案服务管理整体效能，现在需要有履约能力的潜在供应商为我院提供人事档案托管服务。
一、技术要求或服务要求
1.提供符合标准的存储场所，确保温度、湿度等条件适宜档案保存，并配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2.安全、妥善保管档案，定期清点、检查，建立完整的管理台账。
3.依法依规提供档案接收、查阅、开具存档证明、借阅、转出等服务，服务期满后完整返还档案并办理交接手续。
4.编外聘用人员人事档案约300份左右，以实际移交数量为准。
二、商务要求
1.售后期限：服务维护期限一年
2.付款方式：最终结算费用按实际发生情况，根据单价和档案数据实结算；合同签订后10个工作日凭验完税发票等相关支付文件支付合同金额100%。
三、项目调研资料内容要求：
1.请参加项目调研的供应商准备营业执照复印件，法人授权书等自身资质文件
2.准备项目履约能力证明材料或相关资料
3.所参加项目的正式报价单（格式详见附件1）
4.文件提交形式：用大号文件袋密封盖章，没有盖章的报价单或者密封不合格一律作废（封面需有项目名称+供应商名称+被授权人姓名+联系电话）
四、调研资料递交要求：
拟对有意向的潜在公司及厂家进行资料收集：
1.资料递交时间：2025年5月6日起至2025年5月9日下午17:30止（北京时间）
市场调研期间，有意愿的公司及厂家可联系我院组织人事部现场了解医院档案管理具体情况并于2025年5月9日17：30前提交项目报价密封盖章后递交招标采购部。
2.咨询地点：成都市锦江区岷江路1666号四川省第四人民医院沙河院区人事组织部。
3.报价纸质资料提交地点：成都市锦江区岷江路1666号四川省第四人民医院沙河院区7楼行政综合办公室2招标采购部
4.电子版报价单提交格式及邮箱地址：邮件名称为供应商名称+项目名称+报价人姓名+联系电话；收件邮箱：786593394@qq.com;（胡老师）
5.招标采购部联系人：胡老师 电话：028-86672832（13258377560）
6.特别申明：现公示的采购需求因市场了解的局限性，仅作为医院市场调研参考使用，无任何针对性、偏向性、歧视性，如有不全之处，敬请理解，并请关注该项目的采购动态。
7.郑重提示：市场调研并非正式采购行为。各报名人提供的相关产品信息仅有助于采购单位对该项目的认知。我院将依照国家相关采购政策以及医院采购管理制度的相关规定择期进行采购。
四川省第四人民医院
2025年5月6日
